Een nieuwe horecazaak openen vraagt grote investeringen. Een complete inrichting met professionele koeling, ovens, vaatwasser, kassasysteem, meubilair en terrasinrichting kost al snel 60.000 tot 100.000 euro. Voor de meeste startende ondernemers is dat bedrag niet liquide beschikbaar. Inventarislease biedt dan uitkomst: je betaalt 1.500 tot 4.000 euro per maand gedurende 5 jaar in plaats van het volledige bedrag ineens.
Inventarislease is een vorm van financial lease waarbij je apparatuur en meubilair financiert. Bij financial lease ben je economisch eigenaar en mag je het materiaal afschrijven en aftrekken voor de inkomstenbelasting. Het is de variant die het meest gebruikt wordt in de horeca, omdat je daarmee gebruikmaakt van de Energie-investeringsaftrek (EIA) via de RVO en de Milieu-investeringsaftrek (MIA) waar relevant.
Wat valt onder horeca-inventarislease?
De meeste leasemaatschappijen financieren een breed scala aan horeca-apparatuur. Standaard zit hierin: koel- en vrieskasten, professionele combiovens, fornuizen, friteuses, vaatwassers, koffiemachines en RVS werktafels. Een complete keuken voor een middelgroot restaurant kost via lease meestal tussen 800 en 2.000 euro per maand, afhankelijk van de capaciteit en de gewenste kwaliteit.
Daarnaast kun je meubilair en terraselementen financieren: tafels, stoelen, terrasparasols, terrasverwarmers, bar en wijnklimaatkasten. Sommige aanbieders zoals Lease 4 Horeca en LeaseXL bieden ook lease voor kassasystemen, koelvitrines en buffetbakken in een gecombineerd contract. Voor pizzeria's, bakkerijen en ijssalons zijn specifieke pakketten beschikbaar met steenoven, deegmachine of softijsmachine.
Hoeveel betaal je per maand?
Voor een investering van 60.000 euro over 60 maanden (5 jaar) ligt het maandbedrag in 2026 tussen 1.150 en 1.350 euro, afhankelijk van de rente en de restwaarde. Voor 100.000 euro investering kom je uit op 1.900 tot 2.300 euro per maand. Bij een hogere investering van 150.000 euro voor een grootkeuken zit je op 2.800 tot 3.500 euro per maand.
De rente op horeca-inventarislease ligt in 2026 tussen 5,5 en 8,5%, afhankelijk van je kredietwaardigheid, de solvabiliteit van je onderneming en de looptijd. Een startende horecazaak betaalt vaak meer dan een gevestigde zaak met meerdere jaren cijfers. Vraag minstens drie offertes op en let goed op de slotbetaling: sommige aanbieders werken met een ballonnetje (eindbetaling) van 5 tot 20% van de aanschafprijs, anderen rekenen alles weg in de maandtermijn.
Financial of operational lease?
Voor horeca-inventaris kies je vrijwel altijd voor financial lease. Bij deze vorm ben je economisch eigenaar van de apparatuur en kun je gebruikmaken van fiscale voordelen zoals afschrijven, kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) en de Energie-investeringsaftrek (EIA). Aan het einde van de looptijd is de apparatuur juridisch ook van jou, vaak tegen een symbolisch bedrag van 1 euro of 5 procent van de aanschafprijs.
Operational lease is een huurconstructie waarbij de leasemaatschappij eigenaar blijft. Dit kom je in de horeca tegen voor specifieke apparatuur als koffiemachines (waar je een service- en onderhoudscontract bij krijgt) of voor zeer technische installaties als softijs- of frozen yoghurt-machines. Het voordeel: alle onderhoud zit erin. Het nadeel: je hebt geen fiscaal voordeel van afschrijving en de totale kosten liggen meestal hoger.
EIA en MIA voor energiezuinige apparatuur
Investeer je in energiezuinige horeca-apparatuur, dan kun je gebruikmaken van de Energie-investeringsaftrek via de RVO. Hiermee mag je 40% van de investering aftrekken van je fiscale winst, naast de gewone afschrijving. Op de Energielijst 2026 staan onder andere energiezuinige koel- en vrieskasten, warmtepompgeleverde verwarmingen, LED-verlichting en hoogrendement-vaatwassers. Het EIA-budget voor 2026 is 460 miljoen euro, een verhoging van 29 miljoen ten opzichte van 2025.
Voor milieuvriendelijke apparatuur kun je daarnaast aanspraak maken op de Milieu-investeringsaftrek (MIA), die tot 45% aftrek geeft. Aanvragen verloopt digitaal via rvo.nl en moet binnen drie maanden na het aangaan van de investeringsverplichting (lease-overeenkomst). Bij financial lease geldt het moment van ondertekening als startpunt; bij operational lease ben je geen eigenaar en heb je geen recht op EIA. Dit is een belangrijk argument om financial lease te kiezen voor energiezuinige investeringen.
Voorwaarden en kredietcheck
Een leasemaatschappij beoordeelt je aanvraag op basis van je ondernemingscijfers. Heb je een lopende zaak, dan vraagt de leasemaatschappij meestal de jaarrekeningen van de afgelopen 2 of 3 jaar. Belangrijk zijn de omzet, de winstmarge, de schuldquote en je liquiditeitspositie. Bij een nieuwe horecazaak werkt het anders: je levert dan een ondernemingsplan, een liquiditeitsbegroting en cijfers van eventuele eerdere ondernemingen.
De Bureau Krediet Registratie (BKR) wordt soms ook geraadpleegd, vooral als je als eenmanszaak of vennootschap onder firma werkt. Een lopende negatieve codering kan een aanvraag bemoeilijken maar is geen automatische afwijzing. Vraag je gratis BKR-overzicht op via mijnbkr.nl voordat je een offerte aanvraagt; zo voorkom je verrassingen. Sommige aanbieders werken met een aanvullende borg van 10 tot 20% van de aanschafprijs als je financiële basis wankel is.
Onderhoud, garantie en restwaarde
Bij financial lease ben je zelf verantwoordelijk voor onderhoud en reparaties. De fabrieksgarantie geldt vaak 1 tot 2 jaar; daarna betaal je zelf. Voor essentiële apparatuur als professionele koeling en vaatwassers kun je een onderhoudscontract afsluiten bij de leverancier of een gespecialiseerd horeca-servicebedrijf. Reken op 5 tot 8% van de aanschafprijs per jaar voor een compleet onderhoudscontract.
De restwaarde aan het einde van de leaseperiode is meestal 1 tot 5% van de aanschafprijs. Op dat moment kun je kiezen: het materiaal overnemen tegen die restwaarde, doorlopen tegen een laag huurtarief of inruilen voor nieuwe apparatuur via een nieuw leasecontract. Voor de meeste horecaondernemers is overname het meest logisch, omdat de apparatuur nog enkele jaren mee kan en je de aanschafprijs al hebt afbetaald. Een nieuwe combioven gaat met goed onderhoud 12 tot 15 jaar mee, een professionele koelkast 10 tot 12 jaar.
Veelgestelde Vragen
Voor een investering van 60.000 euro over 5 jaar betaal je in 2026 tussen 1.150 en 1.350 euro per maand. Voor 100.000 euro is dat 1.900 tot 2.300 euro per maand, voor 150.000 euro 2.800 tot 3.500 euro. Het exacte bedrag hangt af van de rente (5,5 tot 8,5% in 2026), je looptijd en de slotbetaling. Sommige aanbieders werken met een ballonnetje van 5 tot 20% aan het einde, wat je maandtermijn verlaagt maar tot een grote eindbetaling leidt. Vraag minstens drie offertes op.
Bij financial lease ja, bij operational lease nee. Onder financial lease ben je economisch eigenaar van de apparatuur en heb je recht op de Energie-investeringsaftrek (EIA) van 40% via de RVO. De aanvraag moet binnen drie maanden na ondertekening van het leasecontract digitaal worden ingediend op rvo.nl. Op de Energielijst 2026 staan onder andere energiezuinige koel- en vrieskasten, hoogrendement-vaatwassers en warmtepompverwarmingen. Voor milieuvriendelijke apparatuur is daarnaast de Milieu-investeringsaftrek (MIA) beschikbaar tot 45%. Het EIA-budget voor 2026 is 460 miljoen euro.
Bij financial lease ben je economisch eigenaar van de apparatuur. Je mag afschrijven, gebruikmaakt van fiscale voordelen als KIA, EIA en MIA, en bent eigenaar aan het einde van het contract tegen een lage restwaarde. Bij operational lease blijft de leasemaatschappij eigenaar en betaal je een huurbedrag inclusief onderhoud. Dat is duurder maar zorgvrij. Voor de meeste horeca-apparatuur kies je financial lease vanwege de fiscale voordelen. Operational lease is gangbaar bij koffiemachines en zeer technische installaties waar onderhoud cruciaal is.
Bij financial lease dient de apparatuur zelf als onderpand. Bij gevestigde horecazaken met goede cijfers is geen extra borg nodig. Bij startende ondernemers of zaken met dunne marges kan een leasemaatschappij een aanvullende borg vragen van 10 tot 20% van de aanschafprijs, of een persoonlijke garantie van de eigenaar. Soms wordt ook gevraagd om een eerste maand vooruit te betalen. De Autoriteit Financiële Markten (AFM) houdt toezicht op transparantie van leasecontracten; controleer altijd of borg en betalingsvoorwaarden helder vermeld staan in de offerte.
Bij faillissement gaat de leasemaatschappij over tot het terughalen van de apparatuur, omdat zij economisch eigenaar zijn (financial lease) of juridisch eigenaar (operational lease). De openstaande termijnen worden onderdeel van de boedel en de curator beoordeelt of er nog vergoeding mogelijk is. Heb je persoonlijk garant gestaan, dan blijft die schuld bij jou. Een goede ondernemingsverzekering en een realistische omzetprognose voor je leasecontract is daarom cruciaal. De Kamer van Koophandel publiceert jaarlijks faillissementscijfers in de horeca; reken bij plannen ruim voor onverwachte tegenvallers.
Ja, bij de meeste leasemaatschappijen kun je tussentijds een aanvulling vragen op je lopende contract. Dat heet een aanvullende lease en wordt meestal samengevoegd met je bestaande contract zodat je één maandbedrag overhoudt. Voorwaarde is dat je betalingsgedrag tot dan toe goed is en je onderneming financieel gezond. Voor kleine bedragen onder 5.000 euro accepteren sommige aanbieders een verkorte aanvraagprocedure. Voor grotere uitbreidingen is een nieuwe kredietcheck en eventueel een nieuwe ondernemingsverklaring nodig. Vraag van tevoren of dit mogelijk is binnen je huidige contract.
